District 120 Extended eLearning Days
Guide for Parents and Students
What are extended eLearning days?
- In the fall of 2019, the District 120 Board of Education approved an eLearning plan that would allow students to engage in online learning from home on an inclement weather day. We recently had to modify this plan in response to the recent health related events throughout the state and country. If District 120 must close for one week or longer, this extended eLearning plan will go into effect.
What are the benefits of extended eLearning days?
- The end of the year is predictable regardless of the number of emergency days.
- Students are able to consistently advance their learning during the school year.
- Extended eLearning days allow students to continue learning the information and skills in each of their courses. The “make up days” at the end of the school year often occurs after the relevant unit of study is completed.
What are the expectations of my child on eLearning days?
- An eLearning day is meant to replace attendance for a regular school day so students can continue the learning process. Students should complete assignments daily as communicated by teachers.
- Teachers will communicate the learning experiences (assignments) through email to both parents and students by 9:00 am each day. An email to both parents and students will be sent each eLearning day.
- Students should submit eLearning assignments according to teachers’ designated due dates during the eLearning time period. Teachers will provide feedback to students on their academic progress a minimum of 2 times per week.
- Students should complete the learning experiences (assignments) within three school days upon returning to school. Teachers can choose to modify due dates for extenuating circumstances.
How will teachers communicate with my child?
- All teachers will email their expectations for the eLearning days to student MHS email addresses and parent email addresses. Teachers may direct students to go to their online platforms such as Canvas, Google Classroom, or Hapara.
- Teachers can be contacted through email during school hours (7:30am-3:25pm)
- In their email to parents and students, teachers will designate a one hour block of time that they will be online to readily answer students’ questions.
- Teachers will respond to emails sent by 2:30 pm. Emails sent after 2:30 pm will be responded to the next day.
What if my child cannot connect to the Internet at home or is sick on an eLearning day?
- If students do not have Internet access or are ill on any eLearning day, a legal guardian should call the attendance line by 12:00 pm at 847-949-2200.
My child has an IEP, 504, or other related services. How will they receive their accommodations on these days?
- Teachers will make modifications necessary to support students who need alternative learning experiences or additional support for the eLearning course work.
- Students will be provided extended time upon return to school to ensure accommodations for any eLearning work can be provided.
How will attendance be recorded for students who have Internet access at home?
- Each eLearning day, students will receive an email from MHS with the title “Attendance”. Student emails will see a link to a Google form that they will need to complete for attendance. Students will need to click the link, then click “Submit” on the form. This needs to be done each day. Students who fail to complete this attendance Google form each eLearning day will be counted as absent.
- Parents or guardians of students who are ill or do not have Internet access should call the Mundelein High School attendance line at 847-949-2200 by 12:00 pm of each eLearning day.
What kind of learning experiences will students be required to participate in on eLearning days?
- Students may be asked to complete a variety of tasks including but not limited to:
- Practice math problems
- Online discussion questions
- Video assignments
- Reading assignments
- Tasks related to a project they have been working on in class
- Physical activities for Wellness courses
- Learning experiences should take around 35-45 minutes and include some type of evidence of learning such as reading notes or responses to discussion questions.
What if my child has issues with the chromebook or other tech related problems?
Who can I contact if I have additional questions about extended eLearning days?
- For questions regarding the eLearning assignments contact Stacey Gorman, Assistant Principal of Teaching and Learning at sgorman@d120.org.
- For questions regarding attendance on eLearning days contact Mike Pope, Assistant Principal of Student Services at mpope@d120.org.
- For questions regarding students with 504 plans, contact Tom Buenik, Department Chair of Guidance at tbuenik@d120.org.
- For questions regarding students with IEP plans, contact Kim Goldberg, Department Chair of Special Education at kgoldberg@d120.org.
- For general questions regarding eLearning, contact Dr. Anthony Kroll, MHS Principal, at akroll@d120.org
Días de aprendizaje electrónico extendido del Distrito 120
Guía para padres y alumnos
¿Qué son los días extendidos de eLearning?
- En el otoño de 2019, la Junta de Educación del Distrito 120 aprobó un plan de aprendizaje electrónico que permitiría a los estudiantes participar en el aprendizaje en línea desde su hogar en un día de mal tiempo. Recientemente tuvimos que modificar este plan en respuesta a los recientes eventos relacionados con la salud en todo el estado y el país. Si el Distrito 120 debe cerrar por una semana o más, este plan extendido de eLearning entrará en vigencia.
¿Cuáles son los beneficios de los días extendidos de eLearning?
- El fin de año es predecible independientemente de la cantidad de días de emergencia.
- Los estudiantes pueden avanzar constantemente su aprendizaje durante el año escolar.
- Los días extendidos de eLearning permiten a los estudiantes continuar aprendiendo la información y las habilidades en cada uno de sus cursos. Los "días de recuperación" al final del año escolar a menudo ocurren después de completar la unidad de estudio correspondiente.
¿Cuáles son las expectativas de mi hijo en los días de eLearning?
- Un día de eLearning está destinado a reemplazar la asistencia a un día escolar regular para que los estudiantes puedan continuar el proceso de aprendizaje. Los estudiantes deben completar las tareas diariamente según lo comunicado por los maestros.
- Los estudiantes deben enviar las tareas de eLearning de acuerdo con las fechas de entrega designadas por los maestros durante el período de tiempo de eLearning. Los maestros brindarán retroalimentación a los estudiantes sobre su progreso académico un mínimo de 2 veces por semana.
- Los estudiantes deben completar las experiencias de aprendizaje (tareas) dentro de los tres días escolares al regresar a la escuela. Los maestros pueden optar por modificar las fechas de vencimiento por circunstancias atenuantes.
¿Cómo se comunicarán los maestros con mi hijo?
- Todos los maestros enviarán por correo electrónico sus expectativas para los días de eLearning a las direcciones de correo electrónico de MHS de los estudiantes y las direcciones de correo electrónico de los padres. Los maestros pueden indicar a los estudiantes que vayan a sus plataformas en línea, como Canvas, Google Classroom o Hapara.
- Los maestros pueden ser contactados por correo electrónico durante el horario escolar (7:30 am-3:25 pm)
- En su correo electrónico a padres y estudiantes, los maestros designarán un bloque de tiempo de una hora para que estén en línea para responder fácilmente las preguntas de los estudiantes.
- Los maestros responderán a los correos electrónicos enviados antes de las 2:30 pm. Los correos electrónicos enviados después de las 2:30 pm serán respondidos al día siguiente.
¿Qué sucede si mi hijo no puede conectarse a Internet en casa o está enfermo un día de eLearning?
- Si los estudiantes no tienen acceso a Internet o están enfermos en cualquier día de eLearning, un tutor legal debe llamar a la línea de asistencia antes de las 12:00 p.m. al 847-949-2200.
Mi hijo tiene un IEP, 504 y otros servicios relacionados. ¿Cómo recibirán sus acomodaciones en estos días?
- Los maestros harán las modificaciones necesarias para apoyar a los estudiantes que necesitan experiencias de aprendizaje alternativas o apoyo adicional para el trabajo del curso de eLearning.
- Se les proporcionará a los estudiantes un tiempo extendido al regresar a la escuela para garantizar que se pueda proporcionar alojamiento para cualquier trabajo de eLearning.
¿Cómo se registrará la asistencia para los estudiantes que tienen acceso a Internet en casa?
- Cada día de eLearning, los estudiantes recibirán un correo electrónico de MHS con el título "Asistencia". Los correos electrónicos de los estudiantes tendrán un enlace a un formulario de Google que deberán completar para marcar asistencias. Los estudiantes deberán hacer clic en el enlace y luego en "Enviar" en el formulario. Esto debe hacerse todos los días. Los estudiantes que no completen este formulario de asistencia de Google cada día de eLearning se considerarán ausentes.
- Los padres o tutores de los estudiantes que están enfermos o que no tienen acceso a Internet deben llamar a la línea de asistencia de Mundelein High School al 847-949-2200 a las 12:00 p.m. de cada día de eLearning.
¿En qué tipo de experiencias de aprendizaje se requerirá que los estudiantes participen en los días de eLearning?
- Se les puede pedir a los estudiantes que completen una variedad de tareas que incluyen pero no se limitan a:
- Practica problemas matemáticos
- Preguntas de discusión en línea
- Asignaciones de video
- Tareas de lectura
- Tareas relacionadas con un proyecto en el que han estado trabajando en clase
- Actividades físicas para cursos de bienestar.
- Las experiencias de aprendizaje deben tomar alrededor de 35-45 minutos e incluir algún tipo de evidencia de aprendizaje, como leer notas o respuestas a preguntas de discusión.
¿Qué sucede si mi hijo tiene problemas con el Chromebook u otros problemas relacionados con la tecnología?
- Póngase en contacto con nuestro departamento de tecnología por correo electrónico en technology@d120.org.
¿A quién puedo contactar si tengo preguntas adicionales sobre los días extendidos de eLearning?
- Si tiene preguntas sobre las tareas de eLearning, comuníquese con Stacey Gorman, subdirectora de enseñanza y aprendizaje, en sgorman@d120.org.
- Si tiene preguntas sobre la asistencia en los días de eLearning, comuníquese con Mike Pope, Subdirector de Servicios Estudiantiles, a mpope@d120.org.
- Para preguntas relacionadas con estudiantes con planes 504, comuníquese con Tom Buenik, Director de Orientación del Departamento a tbuenik@d120.org.
- Para preguntas sobre estudiantes con planes IEP, comuníquese con Kim Goldberg, Presidenta del Departamento de Educación Especial en kgoldberg@d120.org.
- Para preguntas generales sobre eLearning, comuníquese con el Dr. Anthony Kroll, Director de MHS, akroll@d120.org